سواء كنت ترغب في إنشاء وقف عائلي، خيري، أو استثماري، فإن عملية توثيق وقف تضمن لك نقل نيتك الحسنة إلى أفعال قانونية خيرية، ما يعزز دور الفرد في المجتمع وتحقيق التنمية المستدامة. ومن أسمى الصور التي تمثل مصدرًا للخير وأسمى المعاني الإنسانية هي الأوقاف، والتي تهدف إلى التكافل الاجتماعي في الإسلام وتحقيق النفع العام والعطاء الخيري الدائم، وتشمل الصور التي يمثلها العمل الخيري في دعم الفئات المحتاجة، تمويل المشاريع التعليمية والصحية، والمساهمة في بناء المساجد والمؤسسات المجتمعية.
في السطور التالية سنأخذك في رحلة لتتعرف على أنواع الوقف في السعودية، وإجراءات توثيق وقف في السعودية 2025. كما سنغطي لك جميع النقاط التي تحتاج معرفتها عن وهب الأوقاف وأحكام توثيقها ومتطلبات التوثيق.
ما المقصود بتوثيق الوقف؟
توثيق الوقف هو الإجراء الرسمي الذي يتم به توثيق صك الوقف أو وثيقته لدى الجهات المختصة، وتسجيل بياناته في السجلات الحكومية واعتمادها لضمان حمايته من النزاعات وإدارة ريعه وفق شروط الواقف. ما يترتب عليه إصدار وثيقة وقف رسمية، وتهدف هذه الوثيقة إلى حماية الموقوف والواقف، وضمان استمرارية الوقف وفقًا لشروط الواقف وأحكام الشريعة الإسلامية.
المتطلبات الأساسية لـ توثيق وقف
لـ توثيق وقف وإصدار وثيقة وقف يتطلب العديد من الوثائق والمستندات وتشمل:
- صك ملكية ساري: وثيقة تثبت تملك المنقول الموقوف.
- هوية الواقف أو وكيله: وجود وكالة شرعية سارية إذا كان مقدم الطلب وكيلًا.
- بيانات الوقف أو المنقول:تشمل العنوان، المساحة، وصف الأصل.
- بيان شرط الواقف:تحديد الواقف للمصارف وآلية التوزيع.
- موافقة الورثة في حالة فقط كان الوقف صادرًا بعد وفاة المورث.
الأطر التشريعية التنظيمية لتوثيق وقف
-
نظام الوقف
ينظم إنشاء الأوقاف وإدارتها وتسجيلها، كما يضع أحكام تعيين الناظر وعزله وآليات الرقابة.
-
اللائحة التنفيذية لتنظيم الأوقاف
تفصل إجراءات توثيق الصكوك وشروطها، كما تحدد المتطلبات الفنية لقبول طلب التوثيق.
-
منصة ناجز التي تمثل وزارة العدل
توفر خدمة توثيق الوقف إلكترونيًا ، كما تتيح للمستفيدين إدخال بيانات الوقف وإرفاق المستندات دون الحاجة للحضور.
-
الهيئة العامة للأوقاف
تشرف على القطاع الوقفي وتدعم النظار في الحوكمة وتنمية الأصول.
-
أحكام الشريعة الإسلامية
تشكل الأساس في تحديد شرط الواقف والمصاريف الوقفية.كما تقرر بطلان الوقف إذا خالف مقاصد الشريعة.
إجراءات توثيق وقف في السعودية 2025
تسهيلًا من حكومة المملكة على مواطنيها في إجراءات توثيق الوقف، قامت بإنشاء بوابة إلكترونية على منصة ناجز لتوثيق الأوقاف. وإليك خطوات تسجيل الوقف عبر منصة ناجز:
- الدخول إلى منصة ناجز بحساب النفاذ الوطني الموحد من أبشر للوصول إلى خدمات وزارة العدل.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية اختر الحالات الاجتماعية.
- من قائمة الحالات الاجتماعية اختر خدمة توثيق وقف.
- تحديد جهة التوثيق بكتابة اسم الدائرة أو الموثق المعتمد.
- إدخال بيانات الواقف والناظر أو الورثة في حالة الوقف على ذرية المتوفي.
- إدخال بيانات العقار أو المنقول الموقوف تشمل رقم الصك، الموقع، المساحة، ووصف المنقول.
- إرفاق المستندات المطلوبة التي تشمل صورة صك الملكية، الهوية الوطنية والوكالة الشرعية إن وجدت.
- تحديد المصارف الوقفية طبقًا لشروط الواقف.
- إضغط على تقديم الطلب وستستلم رسالة نصية برقم الطلب.
- تقوم الجهة المختصة بالتدقيق والمراجعة ثم تصدر وثيقة الوقف.
من هو الناظر؟ وما هي مهامه؟
الناظر هو الشخص الذي يعينه الواقف لإدارة الوقف والإشراف عليه وتنفيذ شروطه والحفاظ على أصوله وتنمية ريعه وصرف الريع في الأوجه التي حددها الواقف.
تشمل مهام الناظر:
- إدارة أموال الوقف وعقاراته أو مشاريعه.
- تنفيذ شروط الواقف كما وردت في صك الوثيقة.
- حفظ أصول الوقف من التعدي أو التبديد.
- صرف الريع على الجهات التي حددها الواقف.
- تقديم تقارير دورية للجهات الرقابية.
أنواع التسجيل الوقفي
- الوقف العقاري
يشمل الأراضي والمباني والشقق.
- الوقف النقدي
يُستثمر رأس المال وتُصرف الأرباح في المصارف.
- وقف المنقولات
مثل السيارات أو الآلات أو الأسهم.
- الوقف المشترك
خليط بين عقار أو منقول أو عقار ونقد.
متى يبطل الوقف؟
رغم أهمية الوقف مجتمعيًا ودينيًا، إلا أن النظام السعودي وضع حالات محددة يعد فيها الوقف باطلًا أو نافذ. وتشمل هذه الحالات:
- فقدان أهلية الواقف وقت إنشاء الوقف: كأن يكون محجورًا عليه أو فاقد للأهلية العقلية.
- الوقف على جهة غير مشروعة أو مجهولة:مثل وقف على جهة وهمية أو لأغراض مشبوهة.
- الوقف الإجباري: لا يصح الوقف إذا كان الواقف مكرهًا على إنشائه.
- عدم تسجيل الوقف رسميًا: في حال عدم توثيق الوقف عبر كاتب العدل أو منصة التوثيق.
- الغموض أو التعارض في شروط الوقف: مثل اشتراط شرط غير قابل للتنفيذ أو يناقض شرطًا آخر.
العقوبات على مخالفة أحكام الوقف
- إبطال التصرف: أي بيع أو رهن لعين الوقف دون إذن المحكمة يعد باطلًا.
- عزل الناظر: إذا ثبت خيانة الأمانة وسوء التصرف.
- المساءلة المدنية والجنائية: في حال اختلاس الأموال.
- الغرامات المالية: تفرض على من يعيق إجراءات التوثيق.
ما الذي تقدمه السعودية لتسهيل توثيق الوقف؟
لم تبخل الدولة بما في وسعها من جهد لتسهيل توثيق الوقف على المواطنين. وتشمل الجهود التي تبذلها لتسهيل عملية التوثيق:
- إطلاق الخدمات الرقمية مثل بوابة ناجز لتوثيق الوقف إلكترونيًا.
- إصدار الأدلة الإرشادية من الهيئة العامة للأوقاف لشرح خطوات توثيق وقف ومتطلبات توثيقه.
- توحيد الإجراءات وتقليل عدد المستندات المطلوبة وتسريع الموافقات.
- حملات التوعية لتعريف المجتمع بمزايا الوقف الموثق.
- تحفيز الوقف التنموي مثل دعم مشاريع التعليم والصحة والإسكان الوقفية.
التحديات في تسجيل الأوقاف
يواجه الراغبين في وهب وقف عدة تحديات منها:
- نقص الوعي بالإجراءات الإلكترونية.
- تعقيد الملكيات المشتركة.
- عدم وضوح شرط الواقف.
- تقييم الأصول الموقوفة.
- تعدد الجهات الرقابية.
كيف يمكن لشركة بصمة الرؤية للمحاماة مساعدتك في توثيق وقف؟
نحن في شركة بصمة الرؤية للمحاماة نقدم خدمات قانونية متخصصة في مجال الأوقاف. تشمل هذه الخدمات:
-
الاستشارات الشرعية والقانونية
-
صياغة صكوك الوقف بما يضمن صحة الشرط.
- توضيح الأنظمة والإجراءات للواقفين والنظار.
-
إعداد وتقديم طلب التوثيق
- جمع المستندات وإدخال البيانات عبر بوابة ناجز.
- متابعة الطلب حتى إصدار الوثيقة.
-
حوكمة الوقف وتنميته
- وضع لوائح داخلية لإدارة الأصول وتنمية الريع.
- مراجعة عقود الاستثمار والتأجير.
-
حل النزاعات الوقفية
- تمثيل الأطراف أمام المحاكم المختصة.
- السعي للتسوية الودية أو التحكيم الشرعي.
نصائح للواقفين والنظار
- تحديد شرط واضح ومفصل لتجنب الخلاف على المصارف أو آلية الإدارة.
- الاستعانة بالخبراء في تقييم الأصول واختيار المشاريع الاستثمارية.
- توثيق العقود والعمليات المالية وحفظ سجلات دقيقة لضمان الشفافية.
- المراجعة الدورية للوقف وتقييم الأداء وضبط المصروفات.
- التقيد بالأنظمة الإلكترونية وتحديث بيانات الوقف عبر المنصات الرسمية.
في الختام، يعد تسجيل الوقف إجراءً حيويًا لحماية الأصول الوقفية وضمان استدامة أثرها الخيري في المجتمع السعودي. لذا تبذل الحكومة السعودية جهودها لتسهيل إجراءات توثيق وقف، حرصًا منهم على نشر المنفعة المجتمعية وتعزيز دور الفرد في المجتمع. نحن في شركة بصمة الرؤية للمحاماة نسعى بكل جهدنا لمساندة الواقفين والنظار في جميع مراحل توثيق الوقف وإدارته، لضمان تحقيق أهدافه السامية ومقاصده الشرعية وتنمية ريعه لخدمة المجتمع.
أسئلة شائعة
- 1. ما هي خطوات إجراءات توثيق وقف في السعودية 2025؟
تتم إجراءات توثيق الوقف بالسعودية عن طريق منصة ناجز التابعة لوزارة العدل، بدءً من تقديم الطلب وحتى إصدار صك الوقف الرسمي.
- هل يشترط حضور الواقف شخصيًا عند توثيق وقف؟
لا يشترط الحضور الشخصي للواقف، يمكن حضور من ينوب عنه.
- ما الوثائق المطلوبة ضمن إجراءات توثيق الوقف؟
الوثائق المطلوبة: صك الملكية، الهوية الوطنية، وكالة شرعية في حالة حضور وكيل وليس الواقف بشخصه، بيان شروط الواقف، وبيانات العقار أو المنقول المراد وقفه.
- هل يمكن توثيق وقف إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة المحكمة؟
نعم، يمكن توثيق الوقف دون زيارة المحكمة عن طريق منصة ناجز الإلكترونية.
- ما العقوبات المترتبة على مخالفة نظام توثيق وقف؟
أولى العقوبات هي إبطال التصرف غير المشروع، عزل الناظر عند سوء الإدارة.
- هل يمكن تعديل شرط الواقف بعد توثيق الوقف؟
لا يمكن تعديل شرط الواقف بعد إصدار الوثيقة الرسمية للوقف.
- كيف تساعد شركة بصمة الرؤية في تسهيل إجراءات توثيق وقف في السعودية 2025؟
توفر شركة بصمة الرؤية دعم كامل في إجراءات توثيق الوقف بداية من تقديم الاستشارات الشرعية والقانونية وصولًا الى متابعة الطلب إلكترونيًا حتى استلام وثيقة رسمية للوقف.
لا تعليق